民國64年03月 15日 制訂

 

民國87年10月07 日 修訂
民國102年08月01日 修訂

 

民國103年06月09日 社員大會通過

 

 

民國103年   月   日 修訂

文藻外語大學

桌球社組織章程

The Constitution of Table Tennis Club of Wenzao Ursuline University of Languages

 

第一章  總綱

 第一條    本社命名為「文藻外語大學桌球社」。

 第二條    本社創立於民國六十五年。

第三條    為使社團組織經營有所依據與規範,讓社員在社團中守秩序,

          故設立本章程。

 第四條    本社隸屬文藻外語大學,並且直接接受學校之領導。

 

第二章  社團宗旨

第一條    本社之成立是為了讓全校所有學生能在課堂之餘活動筋骨,並藉由

          加入本社來提升桌球球技,如基本球拍握法、球拍角度、發球技巧、

          比賽規則、學習如何擔任裁判等,使每位社員都能在社課中學習。

          本社期望帶給所有社員如同大家庭般的溫馨與歸屬感,而非制式化

          管理社團,並招收有熱忱的社員一起為社團付出,並培育社員擁有

          五育兼備之操性。

 

第三章  組織

第一條    本社以社員大會為最高決議機構,平時賦予權力使核心組織

得以行其職務。

 第二條    本社核心組織由社長、副社長及各組負責人架構決策之權力、具推

           動社務之義務。

 第三條    本社指導老師由學校任聘,負責指導社團之社務。

第四條    設立社長一人、副社長一人、文書一至兩人、總務一至兩人、活動

    一至兩人,構成有決策之權力及推動社務的核心小組,由社長帶

    領。

 第五條    核心幹部可依每屆不同之情況,自由增添或減少。

 第六條    各幹部應具有工作熱忱、積極學習各項事物及領導能力,並願意主

           動為社團付出,不計較得失。

第七條    社員為社之基本構成單位。

 第八條    本社可以視情況,在每學期初續收或不招收新社員。

 

第四章  幹部職責與權限

 第一條    社長之職責:
           
Ÿ為社團指導老師之外最高負責人,對外為社團之代表。

  Ÿ了解社團一切社務,並確實執行活動預定、規劃與執行。

  Ÿ主動了解與關心社員及幹部,培養良好關係。

  Ÿ統籌社內外一切事務,負責指導社務之推行,監督幹部之工作進

    度,並適時地予以協助。

  Ÿ定期召開社員大會、幹部例行會議、活動籌備及檢討會議,擬訂

    會議之流程,並掌控會議之流程。

  Ÿ擔任學校、指導老師、幹部及社員之溝通橋梁。

  Ÿ隨時留意社員上社課之情形,並適時給予指導與鼓勵。

  Ÿ不無故缺席學生會舉辦之會員代表大會,並將會代上所宣達之事

    務傳達予幹部及社員知悉,並瞭解學校針對社團之一切措施。

  Ÿ規劃社團之活動,擔任或委任該活動之主辦人,並從旁協助指

    導。

  Ÿ給予社員及幹部適當之獎懲。

 第二條    副社長之職責:

           Ÿ社長無法執行其職務時,代理社長處理社團事務。

          Ÿ訂定社團請假辦法,並確實在每堂社課中點名及填寫社團日誌。

           Ÿ了解社員請假之理由,並於每次點完名後告知指導老師及社長社

             員出席狀況。

           Ÿ協助社長管理一切社務,並參與一切社團舉辦之活動及規劃。

           Ÿ擬訂社團每學期之課程,並撰打行事曆。

           Ÿ社團日誌應填寫確實,不得簡略敷衍,於社課後讓指導老師及社

             長審閱,並按時繳至課外指導組批閱。

           Ÿ負責社員退社之事宜。

第三條   總務之職責:

 Ÿ為社團經費管理負責人,清楚了解社團一切收支。

 Ÿ購買所有社務所需品及活動用品,並要求商家開立合法憑證與編

   打文藻統編(76000424)。

 Ÿ負責收取社費。

 Ÿ負責每學期社服之訂購。

 Ÿ結算上學年之社費並查明其真實性,有疑問時召開幹部會議。

 Ÿ編列活動預算,並審核每筆活動款項。

 Ÿ確實記錄所有社團收支款項,按時將帳目公開於社網,並於幹部

   會議中及社員大會中告知幹部及社員帳目明細。

 Ÿ保存一切單據,並填妥購買人、購買物、購買用途/事由。

 Ÿ支出任何社費前,皆須在幹部會議中告知幹部。

 Ÿ有巨額收入或支出時,需召開幹部會議,提出經費預算案。

 Ÿ社團舉辦活動時,負責撰寫經費申請表、經費差異表、支出傳票

   等。

 Ÿ負責核銷,並於完成後告知社長。

 Ÿ負責管理社網及粉絲專頁。

 Ÿ協助社長一切社務,並負責一切社團舉辦之活動經費規劃與運

   用。

第四條     文書之職責:

           Ÿ負責社團一切資料文案編輯與收集。

 Ÿ負責製作通訊錄。

 Ÿ社團舉辦活動時,負責活動宣傳單、海報、報名表及其他文宣品

   之製作。

 Ÿ撰寫與發送開會通知單、簽到單、通知小卡等。

 Ÿ於各會議中,擔任會議記錄,並詳細記錄會議流程與內容。

 Ÿ協助社長一切社務,並參與一切社團舉辦活動與規劃。

 Ÿ負責於會議及各活動中擔任攝影,拍攝照片。

 第五條    活動之職責:

          Ÿ社課開始前,向器材室借用社課教材與器具,如發球機、球具、

            記分板等。

          Ÿ其職務對外為社團之公關。

          Ÿ為社團活動之負責人,需與社長商討策畫一切活動之流程並討論

            活動預定表。

          Ÿ撰寫活動計畫書,並繳至學生會值星處審核。

          Ÿ委派社員或幹部擔任社團活動之工作人員。

          Ÿ記錄所有活動運作狀況,做為日後之參考。

          Ÿ在活動前召開籌備會議,並於活動結束後召開檢討會議。

          Ÿ活動後撰寫成果報告表,並負責活動照片之事宜。

          Ÿ負責活動問卷之製作、回收、統計與分析。

          Ÿ協助社長一切社務,並參與一切社團舉辦活動與規劃。

 

第六條    各幹部權限:

Ÿ社長:本社團之最高領導兼負責人。負責社團內各項事

  務最後審核。

Ÿ副社長:本社團次領導兼負責人,督導社團內各項事務進行。

Ÿ活動:統籌、規劃社團內活動之負責人,社團設備操作、維護及

  借用之負責人。

Ÿ總務:社團內所有財物及經費之管理負責人。

   Ÿ文書:社團內所有文書資料與美工宣傳後製工作之統整負責人。

 

第五章  社員

 第一條    凡本校學生對桌球有興趣者且願意遵守本社團之章程者,經登記

           後,成為本社社員。

 第二條    本社於每學期開學後招收新社員,社員參與社團活動時間為一學

           年,亦可繼續參加,除專一生可只參加一學期。

第三條    社員之權力:

  Ÿ社團所舉辦的各項活動社員有優先參與權。

  Ÿ社員參與社員大會有行選舉權、被選舉權、表決權、罷免權及質

    詢權(包含幹部施政、組織概況及活動內容)。

  Ÿ社員有借用社團用具之權利。

  Ÿ社員有提出修改章程、召開臨時會議之權力。

 第四條    社員之義務:

Ÿ本社社員有遵守本章程之義務,如有違背須接受應有的懲罰。

       Ÿ社員有參與社團活動之義務,包括課堂上課、課外活動、社員大

         會及各組會議。

       Ÿ社員有協助擔任比賽之工作人員之義務。

       Ÿ社員有繳交社費之義務。

       Ÿ社員有維繫社團情感、對外爭取榮譽之義務。

    Ÿ社員有服從領導、完成任務之義務。

第五條    凡表現不佳,經勸導後仍不改進之社員,可經由幹部會議全數出席

之三分之二表決通過,給予適當處罰或勒令退社。

 

第六章  選舉法

 第一條   凡有意願與熱忱為社團付出一份心力,有能力擔任社長及幹部職責

          之社員均可。

 第二條   選舉下任幹部時,該屆幹部需先召開幹部會議提名下任幹部人選,

          幹部會議出席人數需達全數幹部的三分之二,投票率需達出席人數的

          三分之二,最後於期末社員大會時選舉表決,參與表決之社員需達全

          體社員人數的三分之二,最高票者當選。

第三條   正副社長任期為一年,期滿後由社員提名表決,再次當選者得以連

         任;各幹部任期亦為一年,與正副社長同,再次當選者得以連任。

第四條   凡社團幹部任期內不得無故離職,因特殊情況需由當事者提出辭呈

          並需召開臨時社員大會,出席人數需達三分之二,表決通過人數需達

          三分之二方可卸職。

 

第七章  罷免法

 第一條   若幹部因怠忽職守或因重大疏失影響社譽者,得由其他幹部提出罷

          免,並召開幹部會議,幹部會議中附議人數需達三分之二,最後召開   

          社員大會,出席人數需達三分之二,表決通過人數需達三分之二方可

          罷免該名幹部。

 第二條   被罷免後之幹部仍為本社社員,但不得再被選任為幹部,空缺由社

          長提名遞補。

 

第八章  會議

第一條     本社會議共分為社員大會、幹部例行會議、活動籌備及檢討會議,

           由該負責人召集之。

第二條     社員大會每學期於期初及期末各召開一次,由社長擔任召集人及

           主席,全體社員均須出席。

第三條     遇重大事件得由社長召開臨時社員大會,若社長不能召開時,則由

           副社長經幹部會議同意召開之。

第四條     社員大會之功能:

       Ÿ組織章程之通過與修改。

       Ÿ選舉與罷免各級幹部。

       Ÿ聽取與審核各組工作報告。

       Ÿ於期末進行各活動之成果報告。

       Ÿ社團重要計畫之決議。

       Ÿ於期末改選下任幹部。

第五條     幹部例行會議基本上為每周召開之,社長可視情況增減會議次數。

第六條     幹部例行會議之功能:

           Ÿ活動之預定與策畫。

       Ÿ各組組長向社長提出活動計劃並接受審核。

       Ÿ解決與溝通社團問題。

       Ÿ社員獎懲之決議。

       Ÿ傳達會員代表大會上宣達之重要事項。

 第七條    社長、副社長及各級幹部可視情況召開臨時會議。

第八條    臨時會議召開之辦法:

Ÿ臨時小組會議由各組組長擔任召集人及主席,各組組員二分之一

  以上出席。

       Ÿ臨時幹部會議由社長擔任召集人及主席,全體幹部二分之一以上

         出席。

       Ÿ臨時社員大會由社長擔任召集人及主席,全體社員三分之二以上

         出席使得召開。

 

第九章  經費

第一條        本社經費之來源: 社員每學期繳交社費貳百元至貳百伍十元(社費視每學期社團財務情況增減),為社團學期活動之基金、每學期期初補助款、活動報名費、其他。

第二條        經費之動支,由社長及總務審核通過方可運用,不得為私人所用。巨額支出則由總務提出經費預算案,並由幹部會議決策通過,方可執行。

第三條    社費僅用於一切社務所需,如活動經費、期初及期末社員大會支出、

 購買社產等用途。

第四條    購買社團物品一律經社長和總務組長審核通過方可購買,否則由購

 買人自行負擔費用,不得申請社費。

第五條    購買物品需索取發票或收據,打上文藻統編(76000424),並標明購

         買事由、物品名稱、購買日期、購買地點和購買人。

第六條    本社財務管理辦法及社產管理辦法另訂之。

 

第十章  獎懲

 第一條     於每學期末給予平時對於社務認真負責的幹部嘉獎或記功。

 第二條     凡幹部、社員無故不參加社團活動達三次以上,由社長報予課外指
           導組酌情處罰,幹部則需加重處分。

 第三條     凡幹部、社員參與活動表現消極,經社長、幹部勸告而未改善者,

  經社長告知指導老師,並報予課外指導組酌情處理;屢勸不聽者,

  加重處分。

 

第十一章   個人資料管理辦法

 第一條    有蒐集個人資料之表單,如社員資料表、活動報名表等,須加註以

           下文字:本○○表所蒐集之個人資訊,將僅作為○○○、○○○、

           ○○○之用,並遵守個人資料保護法相關規定,保障您的個人資料。

    聯絡方式:台中市西屯區文華路100號

    電話09XX-XXX-XXX

    Email:○○○@XXX.XXX.XX

 第二條    個人資料檔案的保護個人資料檔案應有適當保護措施(如文件上

           鎖、檔案加密)。

 第三條    個人資料檔案使用完畢後,應立即退出應用程式。

 第四條    交換個人資料檔案時(如Email 傳輸個人資料檔案),應對資料檔案

           加密,或是透過加密通道傳送。

 第五條    社團網站或公佈欄:如非經過幹部或社員同意,請勿公開個人資訊

           (系級、學號、姓名、電話等) 。

 第六條    社團評鑑資料:個人資料一律使用隱碼呈現。

 

第十二章  附則

第一條      本章程適用於本社之每位社員及幹部。

第二條       社員大會、幹部會議、活動會議之決議與本章程抵觸者無效。

第三條    本章程之修改需先於幹部會議中提出,由社長與其他幹部商討修改

之條文,修改之條文由全數幹部之三分之二表決通過後,最後於社員大會中提出,社員出席人數需達三分之二,表決通過人數需達出席人數之三分之二,本章程方可完成修訂。

 

 

 

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