文藻外語大學 桌球社

文藻外語大學桌球社

社產管理辦法

本辦法於民國103年06月16日 宣布實施通過

民國106年06月14日修訂

宗旨：文藻外語大學桌球社，為妥善管理及運用本社所屬之所有社產，並有效

      執行各項社務及活動計畫，故訂立本辦法。

1. 社產借用
1. 社員經總務同意後填寫社產借用單，方得向總務領取該項物品並使用，並繳交保證金新台幣100元，於歸還時退還；非社員者借用社產須經總務同意並通報社長後，填寫社產借用單，並繳交保證金新台幣100元，於歸還時退還。
2. 出借時，借用者務必確實檢查該項物品是否有損壞以保護自身權益；歸還時由總務清點數量，並確認有無損壞。
3. 出借之社產若有遺失或損壞，經總務告知借用者後，沒收保證金。
4. 社產借用期限以兩週為限。若於第三週歸還，將退還保證金二分之一；於第三週後歸還一律沒收全額保證金。

1. 社產報廢
1. 凡本社所屬之社產損壞、遺失或失去其使用性，經總務確認後，並通報社長，由總務於幹部會議中提出，幹部會議須有二分之一以上幹部出席，且出席幹部之三分之二表決通過後，由總務填寫社產報廢記錄以完成社產報廢程序。

1. 社產購置
1. 經社長、社團幹部或總務提出，於幹部會議中進行討論，說明原因後並投票表決。
2. 需有二分之一幹部出席會議，出席幹部三分之二同意後始可購置。
3. 若為贈與品，須由總務於社員大會中公開說明其來源、用途及使用方法。

1. 總務交接
1. 應在每學年新舊任幹部交接時，在新舊任社長見證下，完成社產清點，新舊任總務雙方於財產點收交接表中簽名，交接儀式才算正式完成。

1. 特別物品之管理條例
1. 社章由社長保管。
2. 影印卡共三張，分別交予社長、副社長、文書保管。

本辦法經社員大會通過後，簽請學生事務處課外活動組指導組，經學生事務長核備後實施，修正時亦同。