第四章 幹部職責與權限
第一條 社長之職責與權限:
- 為本社團指導老師之外之最高領導兼負責人，對外為社團之代表。
- 負責社團內各項事務最後審核。
- 了解社團一切社務，並確實執行活動預定、規劃與執行。
- 主動了解與關心社員及幹部，培養良好關係。
- 統籌社內外一切事務，負責指導社務之推行，監督幹部之工作進度，並適時地予以協助。
- 定期召開社員大會、幹部例行會議、活動籌備及檢討會議，擬訂會議之流程，並掌控會議之流程。
- 擔任學校、指導老師、幹部及社員之溝通橋梁。
- 隨時留意社員上社課之情形，並適時給予指導與鼓勵。
- 不無故缺席學生會舉辦之會員代表大會，並將會代上所宣達之事務傳達予幹部及社員知悉，並瞭解學校針對社團之一切措施。
- 規劃社團之活動，擔任或委任該活動之主辦人，並從旁協助指導。
- 給予社員及幹部適當之獎懲。
第二條 副社長之職責與權限:
- 本社團次領導兼負責人，督導社團內各項事務進行。
- 社長無法執行其職務時，代理社長處理社團事務。
- 訂定社團請假辦法，並確實在每堂社課中點名及填寫社團誌。
- 了解社員請假之理由，並於每次點完名後告知指導老師及社長社員之出席狀況。
- 協助社長管理一切社務，並參與一切社團舉辦之活動及規劃。
- 擬訂社團每學期之課程，並撰打行事曆。
- 社團日誌應填寫確實，不得簡略敷衍，於社課後讓指導老師及社長審閱，並按時繳至課外活動指導組批閱。
- 負責社員退社之事宜。
- 為社團內所有財物及經費之負責人，了解社團一切收支。
- 購買所有社務所需品及活動用品，並請商家開立合法憑證與文藻統編(76000424)。
- 負責收取社費。
- 負責每學期社服之訂購。
- 結算上學年之社費並查明其真實性，有疑問時召開幹部會議。
- 編列活動預算，並審核每筆活動款項。
- 確實記錄所有社團收支款項，按時將帳目公開於社網，並於幹部會議中及社員大會中告知幹部及社員帳目明細。
- 保存一切單據，並填妥購買人、購買物、購買用途及事由。
- 支出任何社費前，皆須在幹部會議中告知幹部。
- 有巨額收入或支出時，需召開幹部會議，提出經費預算案。
- 社團舉辦活動時，負責撰寫經費申請表、經費差異表、支出傳票等。
- 負責核銷，並於完成後告知社長。
- 負責管理社網及粉絲專頁。
- 協助社長一切社務，並負責一切社團舉辦之活動經費規劃與運用。
第四條 文書之職責與權限:
- 社團內所有文書資料與美工宣傳後製工作之統整負責人。
- 負責社團一切資料文案編輯與收集。
- 負責製作通訊錄。
- 社團舉辦活動時，負責活動宣傳單、海報、報名表及其他文宣品之製作。
- 撰寫與發送開會通知單、簽到單、通知小卡等。
- 於各會議中，擔任會議記錄，並詳細記錄會議流程與內容。
- 協助社長一切社務，並參與一切社團舉辦活動與規劃。
- 負責於會議及各活動中擔任攝影，拍攝照片。
第五條 活動之職責與權限:
- 統籌、規劃社團內活動之負責人，社團設備操作、維護及借用之負責人。
- 社課開始前，向器材室借用社課教材與器具，如發球機、球具、記分板等。
- 其職務對外為社團之公關。
- 為社團活動之負責人，需與社長商討策畫一切活動之流程並討論活動預定表。
- 撰寫活動計畫書，並繳至學生會值星處審核。
- 委派社員或幹部擔任社團活動之工作人員。
- 記錄所有活動運作狀況，做為日後之參考。
- 在活動前召開籌備會議，並於活動結束後召開檢討會議。
- 活動後撰寫成果報告表，並負責活動照片之事宜。
- 負責活動問卷之製作、回收、統計與分析。
- 協助社長一切社務，並參與一切社團舉辦活動與規劃。
第五章 社員
第一條 凡本校學生對桌球有興趣者且願意遵守本社團之章程者，經登記
後，成為本社社員。
- 本社於每學期開學後招收新社員，學期中如果需要退社，請依規定
第三條 社員之權力:
- 社團所舉辦的各項活動社員有優先參與權。
- 社員參與社員大會有行選舉權、被選舉權、表決權、罷免權及
- 社員有借用社團用具之權利。
- 社員有提出修改章程、召開臨時會議之權力。
第四條 社員之義務:
- 本社社員有遵守本章程之義務，如有違背須接受應有的懲罰。
- 社員有參與社團活動之義務，包括課堂上課、課外活動、社員大會及各組會議。
- 社員有協助擔任比賽之工作人員之義務。
- 社員有繳交社費之義務。
- 社員有維繫社團情感、對外爭取榮譽之義務。
- 社員有服從領導、完成任務之義務。
第五條 凡表現不佳，經勸導後仍不改進之社員，可經由幹部會議全數出席
之三分之二表決通過，給予適當處罰或勒令退社。
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